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RFID手持读写器全程追踪病例档案

发布时间:2020-3-13 15:40:53

    医院的病例有着特殊的医疗价值,对患者来说病历档案方便其寻医问药,及时了解病情,切实保护自身利益,那么在网络信息化时代如何实现病案数字化呢,对此上海浩斌公司引入RFID技术的病案全过程示踪管理不仅能实现科学性强、工作效率高的管理模式,还可以节约人力、物力成本。

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    一、RFID技术背景


    RFID技术是一种将载体、编码、识别、通信等技术基于一身的综合性自身识别技术。RFID标签粘附在物体上发出射频信号, RFID手持读写器实现标签信息采集和传回数据,读取的信息传至后台计算机,后台计算机分析传来的信息,管理整个标签系统的正常运行。将RFID技术运用于病案示踪系统,主要是在每一份病案上都粘上电子标签,在临床科室及病案室各部门使用位置安装阅读器,后台计算机与病案示踪系统端口相连接,病案管理人员可以通过示踪系统准确查询病案流程情况及位置,确认归档时间。


    二、基于RFID技术的病案全过程示踪应用


    2.1 病案回收


    科室当日出院的每一份病历经过科室一级质控后,总务护士贴上RFID电子标签后由物业统一送至病案室。病历送至装有RFID阅读器的病案回收室,病案管理员对回收病历进行登记,并与当日出院病人信息进行比对,得出有无未归档病案名单,及病案所在科室位置等信息详情。回收完成后,管理员可将病案示踪系统中病案信息统一标识为归档状态。


    2.2 疾病编码


    病案回收后由编码组工作人员进行疾病编码工作。在编码组办公室或办公电脑旁安装RFID阅读器,当编码员将病案归档至工作地点范围内,RFID阅读器不仅能示踪病案已进入疾病编目环节,甚至可以示踪到具体位置。编码员通过ID识别,判断当日需编目病案是否已归档至病案室,以便有效监督科室及时归档病历。编码员编目完成后,可一键统一将病案状态标识为已编码状态。


    2.3 病案质控


    编码员移交已编码完成的病案给质控员,病案通过安装有阅读器的质控办公室,质控员可以首先查询移交病案是否与当日出院病案数量相符,若不相符,通过示踪系统查询病案所在位置及其工作状态,然后对病案进行质控工作,并对病案状态信息进行标识。


    2.4 病案反馈


    病案整理装订完后,部分病案由于漏签字、漏项等原因需放进病案阅览室反馈柜,病案管理员可通过阅览室安装的RFID阅读器对反馈病案形成流通记录。由于反馈病案需临床医务人员进行整改,容易被拿至阅览室甚至病案室以外的地方,病案管理人员可通过后台数据监控反馈病案何时被带出阅览室,以便查找病案去向。


    2.5 病案流通


    临床科室及其他医技科室医务人员借阅、归还病历,通过对病案上RFID的统一识别,录入借阅科室、借阅人员、相关借阅理由,系统自动生成病案借阅、归还记录。

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    对于RFID手持读写器全程追踪病例档案上海营信公司主要是利用 RFID手持读写器射频信号的空间耦合而实现的无接触式信息传递,不同物品能够传递不同的信息从而达到自动识别的技术。RFID技术与其他同类技术相比具有存储量大、读取速率快、读写距离远,穿透力强、使用寿命长,环境适应性好等特点。

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