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RFID档案管理定位方案
RFID应用多种多样,每个不同的应用都需要选择不同的产品,请联系我们的销售顾问获取合适的产品和方案。

  对于档案管理,很多企业目前查找及维护更新数据难度都很大,经常有因为数据更新不及时导致错乱,影响正常业务的开展,因此需要建设一套档案实时监控管理系统,对档案的位置、当前状态进行监控,同时对档案的借阅、查询做动态管理,后期对档案的各种动态做数据统计,能突出重点,提高生产力。下面我们来了解下上海浩斌RFID档案管理定位方案吧。


相关解决方案:RFID档案管理


  RFID技术在图书和档案管理上已经广泛应用,并得到用户一致认可。希望基于RFID技术的管理系统能够提高档案信息化管理水平,提高档案查找、盘点效率。


  一、RFID档案管理定位方案建设方向

RFID档案管理定位方案


  1、“大数据”规划:通过档案定位采集模块、借阅模块、后台管理模块等产生的数据,集中统计分析,能分时段、类型、位置、借阅情况多维图统计并报表。


  2、基于模块化的系统设计:将系统进行模块化设计,能在提高协作的同时,减少出错的几率。


  3、RFID技术:通过RFID技术和移动应用技术及软件功能的研发,实现对档案的定位、实时监管、自助借阅、查询服务等业务进行现场智能管理。


  4、云存储理念:搭建可视化的管理系统平台,提高档案库透明度,对档案管理实现可视化管理,提升管理工作效率。


  二、RFID档案管理定位方案功能实现

RFID档案管理


  1、档案登记备案,对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记,系统对档案的名称,借阅者以及对应的存储位置进行更新;


  2、出入自动扫描核验,通过RFID通道门进行扫描,记录档案实际进出情况、时间等,对未登记的档案进行报警处理;


  3、档案区域定位,系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内,并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作,系统自动完成定位和系统更新;


  4、档案自动盘点,可以进行准确的盘点,报表中显示盘盈及盘亏信息;


  5、异常报警,当档案离开控制区域,而没有进行借阅登记的时候报警;


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  上海浩斌RFID档案管理定位方案通过RFID读写器、RFID通道门以及档案柜或密集柜的建设,能对管理范围内的档案实现可视化的实时管理,解决旧有的因为档案数据更新不及时导致难查找、丢失、错位等疑难问题,提高档案管理效率。做到存放有序,借阅登记,异常报警,实时统计,快速查找等功能。

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