无纸化的网络信息时代，能以纸质文件而必要保留下来的都是相当重要的资料，而面对档案存放无序，查找困难;档案查阅耗时长;对失效档案的管理滞后等等操作方式都耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。鉴于各大银行档案管理出现的查阅耗时长、存放次序易被打乱、盘点效率低等弊端，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。上海浩斌RFID智能档案管理通过多年积累的项目经验，助力多家银行实现自动化、智能化的档案管理。下面我们一起来了解下吧。

RFID应用于档案盘点管理

　　一、用户需求

　　根据客户需求调研，了解到银行在档案管理管理方面主要存在以下问题：

　　1、档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长;

　　2、安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全;。

　　3、档案存放次序较易被打乱，容易放错;

　　4、档案核查、查阅耗时长，盘点效率低。

　　二、解决方案

　　上海浩斌技术的RFID智能档案柜，通过采用先进的高频RFID技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID电子标签中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

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　　三、应用成效

　　1、大幅降低工作量，精准查找更便捷

　　人工盘点工作量太大且效率很低，管理员盘点档案要凭自身的记忆对档案进行分类放置和记录，劳神费时却又很难达到目的。通过RFID技术对档案进行盘点和归类，可轻松实现顺架，避免出错，大大降低了出错率。

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　　2、简化借还流程，提高流通效率

　　传统的档案借还流程需人工打开档案扉页找到条码位置才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。使用RFID智能档案柜除了简化了档案借还流程，还能提高工作效率及信息存储的安全。

　　3、改善借阅管理与安全防遗漏流程脱节的情况依靠人工借阅管理的方式，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存在数据登录错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法跟踪的情况，对资料的日常盘点、补缺工作影响较大。高频RFID技术的使用可以改善现有的管理模式，通过系统中RFID电子标签信息的记录可以获取到每份档案进出库的历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资料自动跟踪预警。

RFID高频珠宝管理读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器，采用全数字信号处理设计，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。成功用于新零售无人售货柜，智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

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　　上海浩斌技术的RFID智能档案柜，通过RFID技术对档案文件的实时盘点可精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警。为档案保管、安全借阅提供了有力保障。想了解更多应用的读者朋友欢迎您的咨询。

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