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RFID 智能文件保密柜都有哪些功能

发布时间:2021-1-5 15:44:07

  保险箱保险柜我们并不陌生,今日上海浩斌小编为大家介绍的是智能文件保密柜,对于一些重要的人事档案、企业文件需要妥善保管。RFID 智能文件保密柜采用射频识别即 RFID(Radio Frequency IDentification)技术,对存放于保密柜内的文件进行不间断扫描, 实时监控其状态, 并可以进行相应管理和报警输出。结合后台管理系统为涉密文件的管理工作提供了一个实时、 严密、 可追溯的高科技管理方式。


RFID 智能文件保密柜都有哪些功能

RFID应用于智能档案管理


  一、RFID技术文件柜的管理结构是什么?


  通过RFID技术,可以随时监视与秘密有关的文件,以确定文件的状态和位置,并且通过执行相应的管理和控制,可以有效地防止现有管理方法中的漏洞。


  操作原理是在需要控制的每个文件盒或机密产品上粘贴RFID电子标签,并使用信息管理系统的软件将标签中存储的信息与文件或机密产品的名称,类别和安全级别相关联。绑定属性文件室和其他信息,并在绑定后将文件放入文件柜。


  当打开锁以弹出文件时,它必须经过指纹和数字密码的两步验证。仅在信息完全匹配的情况下才能打开文件柜。查看或删除文件并关闭机柜门后,安装在机柜底部的RFID阅读器穿过机柜的每一层。分区的RFID天线读取并计算整个文件柜中所有文件的信息。结果可以显示在机柜的触摸屏上,也可以上传到后台数据库以访问控制柜。里面所有文件的目的。

RFID应用于图书管理自助借还书



  二. RFID智能文件保险柜的功能


  实时监控:实时监控橱柜中物品的状态,从而在管理中没有漏洞。 RFID Smart File Safe可以实时扫描机柜中带有电子标签的文件。打开或关闭Vault时,系统会自动扫描机柜中的项目,对项目进行计数,并使用外部文件收集程序进行检查。信息是否匹配。


  权限控制:该设备配有电子访问控制系统,可以控制和记录用户的个人信息。用户可以根据实际需要更改门禁系统的型号或安装指纹识别设备。


  自动事件跟踪:系统自动记录文件接收和返回机柜的全过程,包括时间,各方和其他管理内容。如果出现问题,我们将尽快确定负责人,以便看不到有问题的人。


  数据分析和统计:系统可以计算和分析多个指标,例如使用次数,时间,人力和使用情况,并可以构建统计报告以将部门的业务管理提升到一个新的水平。


  多种报警输出方式:可根据用户需要配置现场报警,手机报警,网络报警等多种报警方式。

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  上海浩斌将RFID技术应用于文件管理。无需打开文件盒或文件袋。要收集文件的特定名称,类别和文件空间,只需将带有RFID标签的文件盒或文件袋放在阅读器附近。其他重要信息。对于非接触式数据收集,有兴趣的读者和朋友可以咨询更多的应用程序。

 
 

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