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RFID企业档案文件管理应用
来源: | 发布时间:2021-2-26 14:54:25 | 浏览次数:

  对于企业一些重要的文件机密档案需要进行额外的管理,今日上海浩斌小编为大家介绍RFID文件管理方案,对于公司营运所累积构成企业极为珍贵的知识或无形资产。不仅重要,而且数量相当庞大。 透过RFID快速且大量读取的特性,可以让文件盘点的繁重工作变得轻而易举.;加上安全的个体识别,可以严格控管文件之借阅及归还,确保文件状态之可视化。下面我们一起来详细了解下吧。


RFID企业档案文件管理应用

RFID应用于智能档案管理


  一、RFID文件管理系统架构


  从文件的贴付RFID卷标并纳入管理开始,再整合文件调阅签核流程进行调阅、归还管理。加上RFID快速文件盘点机制,构成全方位文件管理系统。系统架构内容主要为文件登录、调阅签核及文件实体借出/归还。并以手持RFID读取器作为快速盘点设备。


RFID应用于图书管理自助借还书



  二、RFID文件管理系统架构方案实施效益。


  1、在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量,提高效率。


  2、可以明显提高文件管理的准确性,轻松跟踪定位实体文件。

RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理


  3、文档的行为全生命周期管理,使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等。


  4、文档信息流、实物流同步,使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡。


  5、通过柔rfid技术及摄像、软件系统等有效结合,有效避免文件丢失。


  6、人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础。


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  RFID射频识别技术日臻成熟,文件管理正被广泛应用于社会各个领域,上海浩斌RFID文件管理可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析,并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库,何时入库等情况一目了然,做到库房监控全方位。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。

 
 

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