基于RFID智能档案管理系统，主要由中央数据库和终端管理器、系统数据访问中心、信息输入输出终端管理设备两部分组成。终端管理器与内置RFID功能的RFID标签、RFID门禁、RFID手持终端、RFID发卡器等设备配合，是获取信息和输出信息的数据库的重要组成部分。 RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签或将标签中的信息导入数据库； RFID便携终端是管理员可以在现场进行采集和交流的便携终端设备。信息，管理员通过手持机采集的数据导入中央数据库，为档案管理信息系统各项功能的使用提供数据支持。发卡机的作用是完成馆员发卡和配置卡权限的功能。

RFID是系统建设项目的核心技术，采用RFID射频识别技术。 RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术。该技术的原理是通过RFID发射器发射无线电波，激活RFID标签的振荡电路，产生电流，然后在芯片上读写信息。身份识别技术是面向21世纪的实用新技术。在技术应用方面，它承载的信息量大，不需要接触识别，可以同时读取多个标签，读写速度快。它在社会上越来越受欢迎。 RFID 识别并正在取代条码和磁条技术。与条码和磁条技术相比，RFID标签具有绝对的优势。比较如下：

　快速扫描：条码一次只能扫描一个条码； RFID阅读器可以同时识别和读取多个RFID标签。

体积小型化、形状多样化：RFID不受读取的尺寸和形状的限制，无需匹配纸张的固定尺寸和打印质量即可准确读取。此外，RFID标签可以通过各种方式进行小型化和开发，以应用于不同的产品。

抗污染能力和耐久性：传统条码的支撑物是纸，所以很容易被污染，但RFID对水、油和化学品等物质的抵抗力很强。此外，由于条码贴在塑料袋或外箱上，特别容易破损； RFID 标签将数据存储在芯片上，因此可以保护它免受污染。

可重复使用：当前条码打印后不可更改，RFID标签可反复添加、修改、删除RFID标签上存储的数据，方便信息更新。

穿透性和无屏障阅读：被覆盖后，RFID可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料，进行穿透通信。条码扫描枪必须在近距离且无阻挡物后方可读取条码。

数据的记忆容量大：一维条码的容量为50 Bytes，二维条码的最大容量可以存储2到3000个字符，RFID的最大容量为几MB。目前一般的RFID标签容量为1K。随着存储介质的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来，物品必须携带的信息量会增加，标签容量的扩展需求也会相应增加。

安全性：由于RFID携带电子信息，其数据内容可以用密码保护，因此其内容不易被伪造和篡改。

RFID档案智能档案管理系统基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等。是专门为机关、学校、医院、档案馆、工商、法院等附属档案部门开发的档案管理平台。

本系统从日常的保管、咨询、借阅、归还、防盗等具体的档案服务入手，收集档案流通各环节的数据，同时在系统内搭建数字化文件柜，进行完整的可视化.文件信息查询管理，提供多种方式，如语音声光提示报警、图像抓拍等。用于档案材料擅自移动、非法访问、过期存储、档案环境异常等。该系统可以与智能密集机架和文件管理系统结合使用。系统与温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统完美对接，实现档案业务的数字化、自动化、智能化、高效化。处理和处理。

普通工具柜无温控无除湿功能

普通工具柜（带除湿器和温湿度显示）具有数字显示和温控除湿功能。

智能货架是智能仓库下的一个子模块！智能货架通常在货架上放置电子标签来定位。

或者在货架上增加一个电子信息显示模块。

智能仓储包括智能货架存储、门禁管理、智能库存等。

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