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RFID技术助力智能密集柜实现无序存放、有序管理

发布时间:2021-8-12 9:55:01

通常情况下,档案材料采用分区存放,使用时要先查找该类档案所在区所在类别,再翻阅存放记录查找需要的那份档案。使用完毕后,要根据分区分类将档案放置回原来的位置,这样下来,档案借阅的流程就十分复杂且耗费的时间也很长,那么。在档案数量多、使用频繁的情况下,档案的管理工作更加困难。

为解决档案管理难题,经过产学者们的深入研究,将现代化信息技术应用到档案管理中来,其研发生产的智能密集架,就能做到档案的无序存放、有序管理。无序存放有序管理,其中无序存放,换句话说,指档案工作人员在放置档案时不需要分区存放分类,将档案无序放置于密集架上即可。

有人估计会说,那不就一团乱了嘛。下面我们就来说说有序管理是怎么回事,不用担心密集架上的档案存放混乱无规则,通过RFID技术,即使随意放置的档案,也能在智能密集架的检索中轻松找到。针对档案工作人员而言,既减轻了自身的工作负担,同时也让档案管理的效率得到大大的提高。

能做到无序存放、有序管理,那这样的智能密集架到底有什么?其实上面有所涉及,那就是RFID技术。

下面我们就深入探析一下智能密集架的这项魔法。

RFID技术通常是指射频识别技术,完整的RFID系统由读写器、电子标签和数据管理系统三部分组成。其原理是通过阅读器和标签之间进行非接触式的的数据通信,达到识别目标的目的。

给每一份档案盒粘贴上RFID电子标签,智能密集架中安装读写装置,增加RFID功能,就能实现档案实时精准定位,档案位置信息实时更新,在智能密集架管理系统中能够轻松查询档案所在位置,或了解到该密集架中都存放了哪些档案,实现无序存放、有序管理。同时RFID技术的使用,还可实时高效盘点档案数量,大幅提高盘点效率。数据实时同步,增强盘点时效性。在无需人工进行任何操作的情况下,实现档案可视化、系统化、智能化管理。

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