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RFID技术在固定资产上面的应用

发布时间:2021-11-29 12:00:04

说到固定资产统计,其实吧,就和那些档案管理还有仓储管理差不多,但是,区别是这些资产是固定不变的,没有所谓的物流环节。而且固定资产不同于其他的货品,大多数企业的固定资产都具有数量大、种类多、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。这些特点从根本上阻碍了企业相关部门对其可进行的实时监控性管理,这个环节的断层,就很难保证了公司企业整个物资管理的信息化和一体化。

在这个前提下,上海浩斌凭借多年的技术经验,结合自身软件公司,研发了一个固定资产的解决方案,毕竟RFID的应用,对于各行各业都会有着极大兴致上的改变。那么,在实施这个系统方案的时候,我们第一步要做的就是在每一件新购入的固定资产上安装一个RFID电子标签,然后在进行相关数据输入电脑系统的同时录入电子标签内。

为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:

>自动远距离批量采集实物信息;

>将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;

>所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;

>当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)

>根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。

 

我们在RFID电子标签内存储固定资产的名称、购入日期、使用部门以及其他基本信息,这样一来,在相关人员进行使用固定资产的时候,管理人员只需要携带手持终端进行该资产的扫码,确认后将读取到的标签信息通过网络传送到服务器进行登记;然后我们就可以很明确的了解到这些固定资产的实际使用情况了。

分析用户需求, RFID固定资产管理系统具备以下功能:

>资产日常管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

>资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

>固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

>固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

>盘点功能

按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

>系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

提供操作员对自己密码修改的功能。

系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

>安全管理功能

供各种安全管理手段。

口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

 

除了记录固定资产的走向,那么在管理上很为重要的一点就是资产盘点。这里就是老生常谈了,和其他行业的盘点一致,工作人员只需要通过手持终端对固定资产上的RFID标签识读,然后相关数据就可以自动和资产库的数据库进行比对,生成表格,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况。

RFID实物管理系统,主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对固定资产进行盘点。


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